Friday, March 4, 2016

एम एस एक्सेल की एक बेहतरीन ट्रिक जिससे अपका काम बने आसान


आज आपके सामने एम एस एक्सेल कि एक ऐसी ट्रिक बताने जा रहा हु जिसको आजमाकर आप अपने प्रतिदिन होने वाले कार्य को और भी आसान बना सकते है!
शुरुआत करते है जब कभी आप एम एस एक्सेल कि फ़ाइल में कोई टेबल बनाते है जैसे : 

        

अब आपने ऊपर वाली टेबल में देखा कि छात्रो को अंकतालिका में कुछ नंबर दिए गए है बाकि जो खाली जगह रह गई है उस विषय में छात्रो के शुन्य (०) अंक है जब टेबल ज्यादा बड़ी बन जाती है और हर खली जगह पर आपको शुन्य (०) डालना है और आप यह भी चाहते है कि बाकि डेटा अंक जैसे है वैसे ही रहे तो आपको बस इतना करना है:


सबसे पहले आपको पूरी टेबल का सिलेक्शन लेना होगा फिर (Ctrl+H) दबाना है आपके सामने Replace कि विंडो खुल जायेगी निचे दिए  गए चित्र कि तरह: 



अब Replace के Find What में कुछ नहीं लिखना है और निचे Replace with  में शुन्य (०) डाल दीजिये और Replace All का बटन दबा दीजिये:
बस आपकी टेबल तैयार है जहा आप चाहते थे कि शुन्य (०) आ जाये वहाँ शुन्य (०) आ गया होगा और बाकि सारा मेटर जैसा था वैसा ही रहेगा:


अगर आप चाहे तो शुन्य (०) के स्थान पर -, . आदि का भी इस्तेमाल कर सकते है: